Stravenkový paušál: Co to je, komu náleží a jak se daní?
Stravenkový paušál je moderní alternativa ke klasickým papírovým nebo elektronickým stravenkám, která umožňuje zaměstnavatelům jednoduše podporovat stravování zaměstnanců formou peněžního příspěvku. Tato forma benefitu je daňově výhodná a zároveň administrativně méně náročná.
V článku se podíváme na to, co stravenkový paušál obnáší, kdo na něj má nárok, jaké jsou podmínky jeho poskytnutí a jak se zdaňuje.
Co je stravenkový paušál?
Stravenkový paušál je peněžní příspěvek na stravování, který zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci přímo jako součást mzdy. Nevydávají se žádné papírové stravenky ani stravenkové karty – zaměstnanec dostane částku spolu se mzdou na účet a může ji utratit podle vlastního uvážení – ať už za oběd, potraviny, nebo něco úplně jiného.
Zaveden byl v roce 2021 s cílem zjednodušit zaměstnavatelům proces poskytování stravovacích benefitů. Zachovává přitom daňové výhody jako klasické stravenky, ale bez nákladů na jejich distribuci či správu.
Stravenkový paušál je do určité výše je osvobozený od daně z příjmů a pojistného (jak na straně zaměstnance, tak zaměstnavatele). Pro rok 2025 je daňově osvobozený limit 123,90 Kč za každý odpracovaný den. Tuto částku si zaměstnavatel může uplatnit jako daňově uznatelný náklad, a zaměstnanec ji nemusí danit ani z ní platit odvody. Přesah nad tento limit se považuje za zdanitelný příjem zaměstnance a odvádí se z něj daň, sociální a zdravotní pojištění.
Komu může být stravenkový paušál poskytován?
- Zaměstnancům v hlavním pracovním poměru
- Zaměstnancům na částečný úvazek
- Zaměstnancům pracujícím na dohodu o pracovní činnosti (DPČ) nebo dohodu o provedení práce (DPP) za předpokladu, že splní podmínky (viz níže)
Poskytování paušálu není automatické. Zaměstnavatel není povinen jej zaměstnancům nabízet. Je to benefit, který závisí na rozhodnutí firmy, jejím rozpočtu, interní politice a kolektivních smlouvách.
Podmínky pro poskytnutí stravenkového paušálu
Aby mohl být stravenkový paušál poskytnut v daňově zvýhodněné formě, musí být splněny tyto podmínky:
- Zaměstnanec musí odpracovat alespoň část směny daného kalendářního dne. Za část pracovní směny se považuje odpracování minimálně 3 hodin. Nárok nevzniká za dny dovolené, nemocenské nebo státní svátky, pokud v nich zaměstnanec nepracuje.
- Zaměstnavatel nesmí za tentýž den poskytovat jinou formu stravovacího benefitu (například stravenku nebo bezplatné závodní stravování).
- Výplata stravenkového paušálu musí být upravena ve vnitřním předpise, kolektivní smlouvě nebo pracovní smlouvě.
- Výše paušálu za odpracovaný den nesmí překročit daňově osvobozený limit, jinak se částka nad limit daní a podléhá odvodům.
Výhody stravenkového paušálu pro zaměstnavatele:
- nižší náklady – bez poplatků stravenkovým firmám,
- nižší administrativní zátěž,
- možnost přizpůsobení systému vnitřním potřebám firmy,
- snazší výpočet v účetnictví (součást mzdy),
- lze snadno upravit pro různé typy pracovních úvazků.
Výhody stravenkového paušálu pro zaměstnance:
- peníze rovnou na účet – žádné poukázky ani omezené využití,
- flexibilita – nejsou vázány na restaurace či partnery,
- čistý příjem bez zdanění (do limitu),
- platí i při práci na home office nebo v terénu.
Možné nevýhody stravenkového paušálu
Stravenkový paušál sice nabízí jednoduchost a daňové výhody, ale má i své slabiny. Nejčastěji je kritizována ztráta účelovosti – zaměstnanci nemusí příspěvek využít na jídlo, čímž se vytrácí původní smysl benefitu. Při překročení limitu 123,90 Kč za den navíc vzniká povinnost zdanění a odvodů. Dále je nutné hlídat, aby nebyl kombinován s jinými stravovacími benefity ve stejný den. Paušál se také nehodí pro firmy, které chtějí zaměstnance motivovat ke konkrétní formě stravování, například v závodní jídelně.