Způsoby a termíny pro zveřejnění
Jakým způsobem musíte zveřejnit účetní závěrku?
Účetní závěrka se zveřejňuje uložením do sbírky listin vedené rejstříkovým soudem. Zveřejněné dokumenty jsou následně dostupné veřejnosti.
Rejstříkovému soudu je možné účetní závěrku zaslat několika způsoby:
- prostřednictvím datové schránky,
- online přes ePodatelnu rejstříkového soudu,
- prostřednictvím správce daně při podání daňového přiznání.
Z naší praxe se nejvíce osvědčuje zveřejnění účetní závěrky prostřednictvím správce daně současně s podáním daňového přiznání, a to vždy na základě předchozí dohody s klientem. Jde o nejčastější a zároveň administrativně nejefektivnější způsob, jak tuto povinnost splnit.
Kdy účetní závěrku zveřejnit?
Účetní závěrka by měla být zveřejněna po konání valné hromady, která projednává její schválení. Valná hromada musí proběhnout do 30. června roku následujícího po skončení účetního období.
Pokud valná hromada účetní závěrku schválí, má účetní jednotka povinnost ji zveřejnit do 30 dnů od schválení, tedy nejpozději do 30. července.
Zákon zároveň stanovuje nejzazší termín pro zveřejnění účetní závěrky, a to do 12 měsíců od rozvahového dne, bez ohledu na to, zda byla účetní závěrka schválena.
Pokud nedojde ke schválení účetní závěrky valnou hromadou, musí společnost tuto skutečnost při zveřejnění uvést.
V jakém rozsahu musíte účetní závěrku vyhotovit?
Rozsah zveřejňovaných dokumentů závisí na velikosti účetní jednotky.
Mikro účetní jednotky
Mikro účetní jednotky zveřejňují:
- rozvahu ve zkráceném rozsahu,
- přílohu účetní závěrky ve zkráceném rozsahu.
Výkaz zisku a ztráty zveřejňovat nemusí.
Malé účetní jednotky
Malé účetní jednotky zveřejňují v plném rozsahu:
- rozvahu,
- výkaz zisku a ztráty,
- přílohu účetní závěrky.
Střední a velké účetní jednotky
Střední a velké společnosti musí zveřejnit stejně jako malé podniky v plném rozsahu:
- rozvahu,
- výkaz zisku a ztráty,
- přílohu účetní závěrky.
Kromě toho musí zveřejnit také přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu.
Auditované společnosti
Auditované společnosti zveřejňují stejné dokumenty jako střední a velké účetní jednotky, a to v plném rozsahu:
- rozvahu,
- výkaz zisku a ztráty,
- přílohu účetní závěrky,
- přehled o peněžních tocích,
- přehled o změnách vlastního kapitálu.
A navíc také:
- výroční zprávu,
- zprávu auditora,
- zprávu o vztazích.
Kde hledat zveřejněné závěrky
Zveřejněné účetní závěrky se ukládají do sbírky listin rejstříkového soudu. Tam jsou veřejně dostupné komukoliv, kdo by do nich potřeboval nahlédnout. Často bývají využívány obchodními partnery, bankami nebo dodavateli při ověřování ekonomické stability společnosti. Vyhledat je lze podle názvu společnosti nebo IČO.
Za nezveřejnění hrozí sankce
Nezveřejnění účetní závěrky může mít pro společnost významné následky. Sankce upravuje zákon o účetnictví i rejstříkový zákon.
Podle zákona o účetnictví může finanční úřad uložit pokutu až do výše 3 % hodnoty aktiv společnosti.
Rejstříkový soud může zároveň uložit pokutu až do výše 100 000 Kč, pokud účetní jednotka ani po výzvě účetní závěrku nezveřejní.
V krajních případech může soud při dlouhodobém neplnění povinností zahájit také řízení o zrušení společnosti s likvidací.
Včasné zveřejnění účetní závěrky proto není jen formální administrativní povinností, ale důležitou součástí řádného fungování společnosti.
Pro úplnost je potřeba dodat, že pokud nemá společnost účetní závěrky za uzavřená období zveřejněné, vyzve ji soud nejprve k nápravě v náhradní lhůtě. Pokud nedojde ke zveřejnění závěrek ani na základě této výzvy, může soud přistoupit k udělení výše uvedených pokut.
Nejste si jistí, zda máte účetní závěrku sestavenou správně?
Pokud si nejste jistí, zda máte účetní závěrku správně sestavenou, schválenou nebo zveřejněnou, rádi vám s celým procesem pomůžeme. Postaráme se nejen o účetní závěrku a daňové přiznání, ale i o správné zveřejnění ve sbírce listin, aby vaše společnost splnila všechny zákonné povinnosti včas a bez rizika sankcí.
